物流工程项目管理能力提升方法与经验

如何构建物流工程项目管理能力?

对于持续有物流工程项目需要执行的大型集团公司，资源比较多，最好是配备完整的工程项目组，规划、建筑、消防、物流设备、物流软件、运营管理等各方面都要有专业的、经验丰富的管理人员来负责；对于只有单独一个物流工程项目需要进行的企业，最好是找到专业的项目管理公司，选择“门当户对”的集成商或软硬件供应商，如，中型用户企业最好不要选顶级集成商或供应商，“门当户对”项目才会得到重视。

1.理清内部需求。

绝大部分用户企业的物流工程项目管理人员和使用部门是两个独立部门，要在项目立项阶段把这两个部门的需求理清对齐，物流工程管理部门要让最终使用部门了解物流工程项目建设内容、步骤合理工期等，使用部门要让物流工程管理部门了解现有业务需求及未来业务发展情况，哪些环节及具体要求是现有物流工程项目必须要满足的，哪些需求是未来需要满足的等等。

2.制定计划&调整计划。

在物流工程项目工期和预算方面的管理经验是要制定计划，并定期调整计划，每个项目成员，特别是项目经理要进行日报、周报、月报，尤其是周报非常重要，一定要及时复盘本周出现的问题(质量、预算、工期等)，进行分析并找到补救措施，力争从下一阶段工程中找补回预算、进度等。否则，往往会导致问题发现了却来不及解决。

3.项目经理做好质量控制。

在质量管控方面，不能依赖项目监理发现问题，项目经理要做好质量控制，做到“道高一尺魔高一丈”，或者至少在某些专业方面能做到火眼金睛，一旦发现偷工减料或者质量问题就要深究责任，广而告之，起到震慑作用，并且及时弥补。如果某项内容涉及面广，或者特别重要，可以先做小规模样板，确认没问题之后再进行大规模安装。

4.规划设计要留有余量。

在项目规划时一定要留有余量，特别对于物流系统产能方面，如果是应用较为成熟的物流设备，可以按照设备性能打八五折来进行产能规划，对于新技术应用则打七五折来规划，以确保项目上线之后产能达到或者超过预期目标。

5.善于用对比推理分析方法发现问题。

物流工程项目管理涉及专业内容众多，建筑、结构、暖通、给排水、交通、消防、强弱电，物流硬件设备、物流软件、物流运营流程，资金、工期、安全、质量，政府关系、法律法规、人员等，物流工程项目管理人员不一定对每个专业都十分精通，但管理人员一定要具备能够及时发现问题能力，可以用“对比推理分析法”，例如，建设一个物流工程项目安装货架的工期，同样高低、数量的货架，第一排货架一天就安装完成，第二排货架安装了两天，对比发现差异，就可以看下是否是货架供应商换了不熟练的工人来，或者说工人减少了。

6.加强对乙方的管理。对乙方的管理主要包括：

第一，乙方人员管理。在物流工程项目签合同时，协议当中会写明该物流工程项目的人员团队及对应资质等，一般都是非常优秀的物流工程项目人员，但由于这样的人员有限，在项目执行过程中就可能发生人员变更，因此甲方企业要注意合同里面规定的人员是否与实际项目人员一致，如果不是对应能力的人员进行实际项目执行，可能会影响物清工程项目质量、工期。

第二，对乙方外协物流设备加强管理。物流工程项目中有些物流设备有可能不是乙方生产的，对这些物流设备的生产也要了解，必要时进行厂验。

第三，对乙方的变更进行管理。当物流设备或者零部件购买时，乙方会要求变更，甲方要擦亮眼睛，不能觉得成本更低就采纳，要多问一问变更的坏处，对于一些大的变更可以邀请外部专家来评估。

7. 找标杆取经，向同行学习。

绝大部分的物流工程项目是可以找到标杆的，去取经的；一定要向同行学习，汲取同行企业在物流工程项目中的经验教训。